太原理工大学学生请销假报告制度

（校学研〔2024〕4号）

为维护正常的教育教学秩序，强化学生日常安全管理，促进优良学风建设，结合我校实际，现对学生请假手续办理流程及相关事项规定如下。

一、适用范围

本办法适用于具有我校正式学籍的本科生和研究生（以下称学生）。

二、请假手续

学生因故不能参加学习活动（如上课、实习、劳动、军训、学校及学院组织的各类活动或研究生短期外出学习实践、联合培养等），离校外出时必须履行请假手续，经批准后方为有效。

三、请假程序

学生请假首先应填写《请假申请审批表》（见附件），说明请假事由和请假时间，并附有关证明材料;请假单需先经辅导员或导师批准，然后按准假权限逐级报有关领导批准，经批准后的请假单，由请假学生交学院学工办方可离校或不参加学习及活动;请假期满，学生应持经辅导员签字（证明返校时间）后的请假单到审批者处办理销假手续;在上课时，学生如需请假，应经任课教师批准，事后应按规定补办请假手续。

四、准假权限

（一）请假3天以内者，学生请假由辅导员审批；

（二）请假3天以上7天以内（含7天），需经辅导员、学院学工办主任逐级审批；

（三）请假7天以上者需经辅导员、学院学工办主任及学院副书记逐级审批，并报学生工作部（研究生工作部、人民武装部）备案；

（四）学生参加联合培养、短期外出学习应由派出单位或导师或接收单位为其购买外出期间的《人身意外伤害保险》。

（五）考试（含补考）期间，一般不准请假，如确需请假，无论假期长短，均须学院副书记批准（请病假者需附有校医院的建议书）；

（六）学生在外学习、实习期间，一般不准请假，确有特殊情况需请假者，须经实习负责人批准；

（七）学生在毕业设计期间，需请假者，须征得指导老师同意后，办理请假手续。

（八）研究生请假首先需征得导师同意。

五、必须严格执行考勤和请销假制度

（一）学生要按时参加教学计划规定的学校统一组织的活动。学生课堂考勤采用任课教师点名和学院、辅导员查课考勤相结合的办法进行；

（二）学生请销假须严格执行请销假制度。学院将对不履行请销假制度，擅自旷课学生按学籍管理办法及时予以严肃处理，并通报全学院；

（三）下列情况之一者，以旷课论处：

1．不履行请假手续而离校者；

2．不按请假制度履行请假手续者；

3．请假未经批准而擅自离校者；

4．请假期满后不销假者；

5．请假期满后申请续假未经批准者；

6．请病假没有医院证明而不参加学习活动者；

7．擅自离校而委托他人为自己请事假者；

8．事后补假者（确有特殊情况，且持有有效证明经确认后例外）；

9．请假理由与事实不符者或提供相关虚假证明材料者。

六、节假日离校报告制度

学生在课余时间、周六、周日或国家规定的节假日离校一天（包括一天）以上者，必须遵守报告制度，履行报告程序，向辅导员或学院学工办主任报告，报告以书面形式写清离校事由，经批准后方可离校，研究生离校首先需征得导师同意。

学生在周六、周日或国家规定的节假日集体离校外出活动的，不论离校时间长短，一律写出书面报告，经学院领导签署意见后报学生工作部（研究生工作部、人民武装部）报备，经批准后方可离校。

七、本办法自发布之日起施行，由学生工作部（研究生工作部、人民武装部）负责解释。