太原理工大学学生请销假报告制度
一、请假手续
根据《太原理工大学学籍管理办法》的有关规定，学生因故不能参加学习活动（如上课、实习、劳动、军训、学校及学院组织的各类活动等）或离校外出时，必须履行请假手续，经批准后方为有效。未经请假或超过假期者，一律以旷课或违纪论处。
二、请假程序
学生请假首先应填写请假单，说明请假事由和请假时间，并附有关证明材料（请病假者须有医院证明）。请假单需先经辅导员批准，然后按准假权限逐级报有关领导批准，经批准后的请假单，由请假学生交本班班长方可离校或不参加学习及活动。请假期满，学生应持经辅导员签字（证明返校时间）后的请假单到审批者处办理销假手续。请假3天以上者（包括3天）需报学院学工办备案。在上课时，学生如需请假，应经任课教师批准。事后应按规定补办请假手续。
三、准假权限
（一）请假3天以内者，由辅导员审批；
（二）请假3天以上7天以内者，由学院学工办主任审批；
（三）请假7天以上者由学院主管院长审批，并报学生处备案；
（四）考试（含补考）期间，一般不准请假，如确需请假，无论假期长短，均须学院主管院长批准（请病假者需附有校医院的建议书）；
（五）学生在外学习、实习期间，一般不准请假，确有特殊情况需请假者，须经实习负责人批准；
（六）学生在毕业设计期间，需请假者，须征得指导老师同意后，办理请假手续。
四、必须严格执行考勤和请销假制度
（一）学生要按时参加教学计划规定的学校统一组织的活动。学生课堂考勤采用任课教师点名和学院、辅导员查课考勤相结合的办法进行；
（二）学生请销假须严格执行请销假制度。学院将对不履行请销假制度，擅自旷课学生按学籍管理办法及时予以严肃处理，并通报全学院；
（三）下列情况之一者，以旷课论处：
1．不履行请假手续而离校者；
2．不按请假制度履行请假手续者；
3．请假未经批准而擅自离校者；
4．请假期满后不销假者；
5．请假期满后申请续假未经批准者；
6．请病假没有医院证明而不参加学习活动者；
7．擅自离校而委托他人为自己请事假者；
8．事后补假者（确有特殊情况，且持有有效证明经确认后例外）；
9．请假理由与事实不符者或提供相关虚假证明材料者。
五、报告制度
学生在课余时间、周六、周日或国家规定的节假日离校一天（包括一天）以上者，必须遵守报告制度，履行报告程序，向辅导员或学院学工办主任报告，报告以书面形式写清离校事由，经批准后方可离校。学生在周六、周日或国家规定的节假日集体离校外出活动的，不论离校时间长短，一律写出书面报告，经学院领导签署意见后报学生处报备，经批准后方可离校。
