为不断提升我校本科学生档案管理服务综合水平，稳步推进2023届本科毕业生档案转递工作有序开展，学生工作部（学生处）于5月23日在明向校区学生活动中心312会议室组织召开了2023届本科毕业生档案转递业务专项工作培训会。学工部部长、学生处处长赵国俊出席会议并讲话，校团委团员档案负责人、各学院学生工作办公室负责人、档案专员参加会议，会议由学生工作部（学生处）学生事务科科长张雅彬主持。
张雅彬在培训会上首先介绍了本次会议流程，通过实际案例的分享突出强调了档案管理工作的重要性，并结合最新政策对2023届本科毕业生档案转递流程及各环节相关注意事项进行了详细的说明与安排。她指出毕业生档案具有原始性和唯一性，是毕业生们续写未来人生华彩篇章的重要基础，必须严格按规定的工作流程办理毕业生档案转递业务。她强调，档案工作要做到准确完整、规范有序、按时归档；坚持“以学生为中心”的工作理念，对毕业生做好教育培训，加强毕业生对档案重要性的认识；加强联络沟通，实现各环节工作衔接有序，保障2023届本科毕业生档案转递专项工作高质量完成。
培训会现场，各学院参会档案专员结合各自学院档案工作实际，分享了档案管理服务的工作经验及体会，并进行了广泛的交流探讨。参会人员一致表示，做好前期培训是档案转递工作有序开展的基础，要树立严谨认真的工作态度，确保学生档案信息管理的准确性、安全性和保密性，确保学生档案工作万无一失。
针对各学院在整理毕业生档案时出现的各类情况，学生事务科梳理汇总了《一问一答》工作流程，张雅彬就各参会人员提出的问题予以一一解答，提高了参会人员对档案工作问题的处理能力，加强了合作与沟通。同时校团委团员档案负责人任荣就本科毕业生团员档案情况及转递注意事项作了介绍。
会议最后赵国俊强调指出，档案是学生成长阶段的重要记录，关乎着全体毕业生的切身利益，因此要从思想上高度重视学生档案管理工作，充分认识毕业生档案的重要性，以强烈的使命感和高度的责任感把工作做细做实，把握好每个环节，确保档案安全、及时、精准的完成转递；同时要不断加强档案管理信息化建设水平，进一步提高档案管理工作的质量和效率，为推动学生工作高质量发展奠定坚实的基础。
