往届本科生（档案留校）调档流程

线上办理邮箱服务需提供以下三份电子版材料：

1、申请书：写明自己的基本情况（学院、专业班级、学号、姓名、联系方式及毕业时间）及由于何种原因申请邮寄档案；

2、提供本科毕业证、学位证照片和考取学校或工作单位的调档函照片；

3、考取学校、工作单位、生源地的寄发信息（单位的详细地址，单位名称，档案负责人及联系方式）附在申请的后面；

申请书格式：

事由：因升学、就业或其他情况申请档案转寄

申请学生姓名：

申请学生学号：

本科专业及班级：

申请学生联系方式：

毕业时间：

毕业证、学位证、三方协议或调档函见附件

档案接收单位名称：例如太原理工大学

档案接收地址：例如太原市迎泽西大街79号

档案接收联系人：例如张老师

档案接收人联系方式：0351-XXXXXXX

将以上信息由学生本人直接发送至1004892682@qq.com。学生处档案室收到邮件后及时整理档案，每周五上午通过邮政EMS进行转递。具体邮寄信息会在学生处网站-学生档案中发布，请同学们及时跟踪查询。

4、邮箱服务只限正常毕业生，延期毕业生需要电话联系具体情况，核实学位等信息或上门办理，确定后方可进行转递。

5、如需进校办理，请在微信公众号“太原理工大学平安校园”中选择迎西校区学生处——档案室张老师——6014668，并在邮箱提前告知老师进校人姓名及进校时间，档案室收到后会及时通知单位领导审核相关信息，没问题方可进校办理。

6、学生处档案室地址：迎西校区行政楼631室，电话：0351-6014668