2019年5月29日上午9：00，太原理工大学学生处在迎西校区博学馆A座土木工程学院五层会议室召开了2019届本科毕业生档案转递培训会，学生处李鹏副处长、分管档案室工作的学生处综合事务办公室主任张雅彬老师，以及各学院学工办主任和档案专员参加了此次会议，会议由张雅彬老师主持。

会上，李鹏副处长强调了做好毕业生档案转递工作的重要性和召开培训会的必要性，希望各学院严格遵守档案法律法规，认真、细致地做好培训学习，工作中坚持原则+温情服务的管理模式，为毕业生站好最后一班岗，圆满高效地完成毕业生档案转递工作。

张雅彬老师首先介绍了档案室概况，其次讲解了各相关单位工作，最后详细阐述了2019届本科毕业生的档案转递方式和学院整理档案的流程。张老师提出培训、学习视频与上门指导相结合，同时向大家推广了“太原理工温情档案”微信公众号，以帮助师生及时了解档案管理办法及流程。强调档案是跟随学生一生的唯一重要原始材料，面对复杂繁琐的工作，张老师时刻要求自己以最饱满的热情、更负责的态度去带领“助理们”为每一份档案值好最后一班岗，同时也希望各学院老师们，能在这平凡的岗位上发一份光、散一份热。

会后，张老师与各学院的档案专员老师们就毕业生档案工作中出现的问题进行了现场交流答疑。

通过本次培训会，到会人员对毕业生档案的规范性及转递工作的紧迫性有了更深刻的认识，为2019届本科毕业生档案转递工作及时有序地展开打下了良好的基础。各位参会人员也纷纷表示学子的希望是大家坚守的承诺，肩上的责任是大家前进的动力，心中的爱是大家团结协作的纽带，无论时间多紧，任务多重，都将全力以赴做好档案转递工作。