近期全国各地疫情形势严峻，根据学校疫情防控工作整体安排，目前外单位及往届生无法进入学校办理手续，为了更高效快捷地为广大学生服务，学生处档案室在疫情防控期间再次调整工作办理流程，具体服务指南如下：

1、日常业务办理：

毕业生档案咨询，档案政审，档案转递等工作，需要在邮箱标题中备注该生姓名专业班级学号+申请办理何种事宜

联系人电话：6014668

联系人邮箱：1004892682@qq.com

2、开具各类证明：

往届生需要开具各类证明，请将申请内容发送至指定邮箱，档案室人员会按照申请内容发送相对应的证明流程，请按照流程准备并将相关材料发送至指定邮箱，如果需要电子版证明材料由档案室人员扫描发送电子版返回到该生邮箱，预计两个工作日予以回复。如果需要纸质版证明材料，请按照流程要求告知邮寄相关信息。

联系人邮箱：1004892682@qq.com

3、档案改派工作：

往届生改派，由于学校封闭管理，需要有校内代办人帮忙办理，如果档案在学校首先到学生处档案室取走白色就业通知书，后到学校就业指导中心办理改派，改派后的新就业通知书送往学生处档案室，每周四档案室通过EMS邮寄，邮寄三天后在学生处官网——学生档案中查询快递单号跟踪档案动向。

4、盖章服务：

迎西校区：行政楼631室  联系电话：6014668

明向校区：学生活动中心436室  联系电话：3176528

党委学生工作部（处）

2022年5月23日